Dernek Kurmak İçin Gerekenler ve Tüzüğün Önemi
Dernek Kurmak İçin Gerekenler arasında en hayati adımlardan biri, kurumunuzun anayasası niteliğinde olan tüzük hazırlığıdır. Tüzüğünüzü yazarken amaçlarınızı, sosyal faaliyet ve etkinliklerinizi ayrıca bunların mali altyapısını rahatlıkla yürütebileceğiniz, geniş kapsamlı bir yapıya ihtiyaç duyacaksınız. Örneğin; temsil giderleriniz, demeç verme yetkisi ve mali bütçe yönetimi ileride ortaya çıkacak önemli konulardır. Bunun gibi kritik konuları tüzüğünüzün maddelerine eksiksiz eklemeyi kesinlikle unutmayın. Sivil toplum dünyasında başarılı bir başlangıç yapmak isteyen girişimcilerin öncelikli olarak Dernek Kurmak İçin Gerekenler listesini eksiksiz incelemesi ve yasal prosedürleri bu doğrultuda planlaması şarttır.
Yasal mevzuata tam uyum sağlamak ve resmi işlemleri hatasız yürütmek için T.C. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü resmi rehberlerinden yararlanabilirsiniz. Hukuki açıdan kusursuz bir süreç yönetimi, titizlikle derlenen Dernek Kurmak İçin Gerekenler rehberine bağlı kalmaktan geçer.
Dernek Kurmak İçin Gerekenler: Kuruluş Aşamaları ve Gerekli Evraklar
Dernek kurmak için yapılması gerekenler kapsamında eksiksiz bir Dernek Kurmak İçin Gerekenler dosyası hazırlamak, mülki idare amirlikteki başvuru sürecinin sorunsuz ilerlemesini sağlar. Kuruluş dosyası şu unsurlardan oluşur:
- ✓ Tüzük: Her sayfası kurucular tarafından imzalanmış nüshalar.
- ✓ Dernek Kuruluş Bildirimi: Yönetmeliğe uygun doldurulan bildirim formu.
- ✓ Tebligat Listesi: Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin bilgileri.
- ✓ Kira Kontratı: Dernek merkezi olarak kullanılacak yere ait kira kontratı.
- ✓ Tapu veya Muvafakatname: Dernek merkezi tapuda işyeri olarak geçiyorsa tapu fotokopisi, mesken olarak geçiyorsa kat malikleriyle düzenlenecek muvafakatname eklenmelidir.
📌 Yasal Defterler, Makbuzlar ve Kurumsal Unsurlar
A) Defterler: Karar Defteri, Üye kayıt defteri, Evrak kayıt defteri, İşletme defteri.
B) Makbuzlar: Alındı Belgesi (bağış ve üye aidatları), Gider Makbuzu (burs, eğitim, yardım vb.), Ayni Bağış Alındı Belgesi, Ayni Yardım Teslim Belgesi, Gider Pusulası (stopaja tabi harcamalar, 2. el eşya ve fatura alınamayan haller için Maliye Anlaşmalı basım).
C) Kaşe ve Mühür: Dernek adı, adresi, kütük no’su yazılı olmalıdır. Kaşe ve yuvarlak mühür şeklinde hazırlanır.
Vergi Numarası: Kurumunuzun bağlı bulunduğu ilgili vergi dairesinden kuruluşunuzun türüne göre potansiyel, muhtasar, kurumlar vergisi yönünden mükellefiyet açılarak vergi numarası alınır.
Genel Kurul: Kurumunuzun çağrısından, sonuçlandırılmasına, raporlarınızın hazırlanmasına tüm genel kurul işlemleri yapılır.
Dernekler Yönetmeliği – İkinci Bölüm: Kuruluş İşlemleri
Madde 5 – Dernek kurucuları tarafından imzalanmış kuruluş bildirimi ve aşağıda belirtilen ekleri, derneğin kurulacağı yerin mülki idare amirliğine verilir:
- a) Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış iki adet dernek tüzüğü,
- c) Dernek kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluş belgesi ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi,
- d) Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin derneklere kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten dernek kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,
- e) Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri,
- f) Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste.
Büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler hariç diğer ilçelerdeki dernek kuruluş işlemlerinde istenen belgeler birer arttırılarak verilir. Dernekler, kuruluş bildirimi ve eklerini mülki idare amirliğine vermek suretiyle tüzel kişilik kazanırlar. Çocuk derneklerine tüzel kişiler kurucu veya üye olamazlar; çocuk derneklerinde kuruluş bildirimine, kurucu çocukların yasal temsilcilerinin izni eklenir.
Mülki idare amirliği tarafından dernek kuruluş bildirimi gün ve saat belirtilmek suretiyle dernekler birimine havale edilir; başvuru sahibine Alındı Belgesi (EK-1) verilir ve dernek kütüğe kaydedilir. İlçe dernekler birimi, tüzüğün bir örneğini yedi gün içinde il dernekler müdürlüğüne gönderir.
Madde 6 (Kuruluş bildirimi ve dernek tüzüğünün incelenmesi) – Kuruluş bildirimi ve ekinde verilen belgelerin doğruluğu ile dernek tüzüğü, alındı belgesinin düzenlendiği tarihten itibaren altmış gün içinde mülki idare amiri tarafından bizzat veya dernekler birimlerine yetki verilmek suretiyle incelenir. Tespit edilen aykırılık veya noksanlığın giderilmesi kuruculardan yazılı olarak istenir. Noksanlık otuz gün içinde giderilmediği takdirde mülki idare amiri, yetkili asliye hukuk mahkemesinde derneğin feshi hakkında davanın açılması için durumu Cumhuriyet savcılığına bildirir. Herhangi bir hak kaybı yaşamamak adına Dernek Kurmak İçin Gerekenler listesini eksiksiz tamamlamak büyük önem taşır.
Dernek kuruluş ve tüzük hazırlık süreçlerinizde yanınızdayız
Kuruluş dosyası, evrak takibi ve yasal danışmanlık hizmetlerimiz için uzman ekibimizle hemen iletişime geçin.